Strony Biuletynu muszą być tworzone w formie odrębnych stron www, które powinny m. in.:

• zawierać rejestr zmian treści informacji z dokładnym wskazaniem daty wprowadzenia zmiany i jednoznaczną identyfikacją osoby te zmiany wprowadzającej,
• posiadać moduł wyszukujący,
• być wyposażone w wielopoziomowy system haseł i identyfikatorów (zewnętrznych i wewnętrznych) dla pracowników odpowiedzialnych za przekazywanie danych do MSWiA i za wprowadzanie danych do BIP,
• mieć moduł bezpieczeństwa zapewniający ochronę przed nieautoryzowanym dostępem,
• umożliwiać archiwizowanie treści w sposób pozwalający na ustalenie kiedy i jaka treść była dostępna w BIP,
• posiadać dziennik (log) odnotowujący próby zmian w Biuletynie przez osoby nieuprawnione,
• umożliwiać systematyczne kopiowanie informacji na odrębne nośniki elektroniczne nie rzadziej niż raz na dobę,
• podmioty prowadzące BIP zobowiązane są do posiadania serwera zastępczego,
• maksymalny czas zablokowania dostępu do stron Biuletynu w przypadku awarii nie może przekroczyć 24 godzin,
• serwer, na którym znajdują się strony BIP musi być zabezpieczony przed instalacją innego oprogramowania przez osoby nieuprawnione.

(§ 12. 1. rozp.) Podmiotowa strona Biuletynu zawiera:

1. logo (znak graficzny) Biuletynu,
2. imię i nazwisko, adres, numer telefonu, numer faksu i adres e-mail osób redagujących podmiotową stronę Biuletynu,
3. instrukcję korzystania z podmiotowej strony Biuletynu,
4. menu przedmiotowe,
5. informację o liczbie odwiedzin podmiotowej strony Biuletynu,
6. rejestr zmian treści informacji publicznych zawartych na podmiotowych stronach Biuletynu, ze wskazaniem daty, od której zmiany te obowiązują,
7. informację dotyczącą sposobu dostępu do informacji publicznych będących w posiadaniu podmiotu tworzącego podmiotową stronę Biuletynu, a nieudostępnionych w Biuletynie,
8. moduł wyszukujący.

(§ 12. 2. rozp.) Podmiotowa strona Biuletynu nie może zawierać reklam i innych treści o charakterze komercyjnym.