6 września 2001 roku Sejm RP uchwalił Ustawę o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 z 8 października 2001 roku, poz. 1198).

Nakłada ona na wszystkie władze publiczne oraz inne podmioty wykonujące zadania publiczne (urzędy centralne, wojewódzkie, powiatowe, gminne, stowarzyszenia, partie polityczne, związki zawodowe, organy samorządów zawodowych, podmioty reprezentujące Skarb Państwa etc.) obowiązek prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej.

Przepisy wykonawcze do Ustawy zawarte są w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. z 17 maja 2002 roku Nr 67, poz. 619). Rozporządzenie określa szczegółowo zakres merytoryczny, formę, standardy zabezpieczeń, funkcjonalność BIP. Powyżej znajdziecie Państwo zarówno treść Ustawy i Rozporządzenia.

Podmiot zobligowany do publikowania informacji publicznej w postaci utworzonej podmiotowej strony BIP dokonuje zgłoszenia chęci podłączenia do strony głównej portalu BIP w formie określonego formularza „Oświadczenia BIP” zawierającego:

• Nazwę podmiotu zwracającego się o podłączenie do portalu BIP,
• Wyznaczoną osobę odpowiedzialną za nadzór nad stroną podmiotową BIP,
• Wskazania bezpośredniego kontaktu telefonicznego oraz e-mail tej osoby,
• Dokładny adres podmiotu ubiegającego się o podłączenie do portalu BIP,
• Dokładne podanie adresu URL dla podmiotowej strony BIP,
• Datę wypełnienia oświadczenia,
• Poświadczenie oświadczenia podpisem oraz pieczęcią podmiotu.

Formularz oświadczenia jest pobierany przez podmioty w formacie pliku MS Word (*.doc) ze strony MSWiA w zakładce „ Biuletyn Informacji Publicznej”. Wniosek ten znajduje się również poniżej tego artykułu.

Przesłanie wypełnionego oświadczenia dokonuje podmiot drogą elektroniczną na adres poczty e-mail redakcji portalu BIP: - redakcja@bip.gov.pl w postaci załącznika pliku w formacie (*.jpg) po uprzednim zeskanowaniu dokumentu.